Аутстаффинг иностранных граждан

(вывод персонал за штат компании)

Аутстаффинг иностранных работников - оптимальный способ избавления от неизбежных трудностей, связанных с трудоустройством, осуществлением трудовой деятельности, а также увольнением иностранных граждан из организации. Кроме того, вывод персонала за штат с помощью аутстаффинга иностранных граждан освобождает организацию от необходимости начисления заработной платы и выплат страховых взносов за каждого работающего иностранного гражданина.

Суть аутстаффинга иностранных работников заключается в следующем - организация-заказчик передает организации-аутстафферу иностранных работников для трудоустройства в последней. Между организациями заключается договор по предоставлению услуг иностранных граждан по заявке организации-заказчика. При этом все риски, связанные с осуществлением трудовой деятельности иностранными гражданами ложатся на их фактического работодателя - аутстаффера.

Преимущества аутстаффинга иностранных работников

Опыт работы.
В нашей компании работают специалисты как широкого профиля, так и узконаправленные, что позволяет нам всесторонне рассматривать задачи, возложенные на нас, а также качественно распределять нагрузку на наших сотрудников, что позволяет сокращать время принятия необходимых решений для получения положительных результатов.
Надежность.
Все документы, от трудовых договоров до уведомлений МВД, отвечают требованиям действующего законодательства. Организация нашей работы позволяет нам эффективно пользоваться экспертными знаниями наших сотрудников в области трудового и миграционного законодательства, а так же их огромным опытом применения этих знаний на практике.
Экономия.
При заключении договора между нашими компаниями, оплата услуг происходит только в рамках суммы, прописанной в договоре, это исключает необходимость оплаты вами взносов в фонды за сотрудников. Таким образом стоимость услуг аутстаффинга ниже, чем зарплата для штатного сотрудника.
Отсутствие рисков.
Ключевая особенность аутстаффинга иностранных работников заключается в том, что работники оформлены в штат нашей организации, и мы, в случае проверки, будем представлять их интересы, а также необходимые документы для урегулирования вопросов с госорганами (при возникновении таковых).

А также:

  • Снижение штатной численности при сохранении фактического количества работающего персонала на объекте клиента. 
  • Своевременное и легальное оформление иностранных сотрудников в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
  • Отсутствие у Вас рисков получения штрафов и санкций за выявленные нарушения кадрового, миграционного или налогового законодательства, в том числе связанные с отчетностью о привлечении иностранной рабочей силы.
  • Отличный сервис и индивидуальный подход. Предложения и регламент работы подстраиваем под каждого клиента в соответствии с его запросами и потребностями. 
  • Ведение кадрового делопроизводства, учет отработанного времени, расчет заработной платы, отчисление всех установленных налогов.
  • Возможность сконцентрироваться на ключевых функциях бизнеса без концентрации внимания на повседневных кадровых вопросах.
  • Необходимое консультирование всех работников по вопросам осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации.

Стоимость аутстаффинга иностранных работников

Узнать о всех преимуществах аутстаффинга, а также получить индивидуальное коммерческое предложение Вы можете у наших экспертов

Аутстаффинг иностранных граждан как вариант упрощения документооборота

Как Вы видите вывод за штат иностранных работников с помощью аутстаффинга во многих случаях заметно выигрывает по сравнению с поиском и наймом одного или нескольких штатных сотрудников.
Но какие именно процессы помогает упросить работа в рамках процесса аутстаффинга?
Предлагаем рассмотреть перечень документов, которые можно передать на обработку в стороннюю фирму на примере услуг, оказываемых нашей организацией:
​1. Кадровые документы:
- распорядительные: прием на работу, изменение условий трудового договора, увольнения, все виды отпусков, командировки.
- персональные документы: трудовые книжки, типовые трудовые договора, личные карточки Т-2
- учетные документы: штатные расписания, график отпусков, книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- организационные документы: должностные инструкции, положения;
2. Документы миграционного законодательства:
- общего характера: уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров, постановка и снятие с миграционного учета
- безвизовые сотрудники: ходатайства для продления патента, отслеживание сроков оплаты патента, отслеживание сроков действия полисов страхования
- визовые сотрудники: приглашения, разрешение на привлечение, разрешение на работу (оформление и продление), уведомления о выплате зарплаты ВКС, вид на жительство для членов семей ВКС ​
3. Сопутствующие бухгалтерские услуги:
- общего характера: ведение и согласование табеля учета рабочего времени, формирование расчетных листков на каждого сотрудника
- выплата заработной платы: внесение личных счетов сотрудников, выпуск зарплатных карт, формирование платежных поручений и реестров на выплату заработной платы
- отчетность в налоговые органы: заказ СНИЛС, подача ежеквартальной и годовой отчетности по произведенным выплатам сотрудникам во все необходимые госорганы - ФНС, ПФР, ФСС.

Заключение. Перспективы при работе в рамках аутстаффинга.

Как было сказано выше, вывод за штат с помощью аутстаффинга иностранных работников помогает освободить организацию от оформления большинства документов, как кадровых, так и бухгалтерских, связанных с осуществлением иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации. Рассмотрим каждый из плюсов использования аутстаффинга в работе с иностранными гражданами:
1. Отсутствие необходимости в оформлении документов кадровой документации. Все документы, связанные с приемом на работу, заключением трудовых договоров, увольнением из организации, оформляет организация-аутстаффер, так как именно она является фактическим работодателем для иностранных работников.
2. Отсутствие необходимости в начислении заработной платы, налогов и взносов в ФНС и фонды. Начисление зарплаты за выполненную работу, удержание из заработной платы работников налога на доходы, а при необходимости и возврат переплаченного НДФЛ, перечисление взносов в страховые фонды выполняет фактический работодатель - то есть компания аутстаффер. В обязанности заказчика входит возмещение расходов, связанных с этими операциями.
3. Отсутствие обязанности по уведомлению органов МВД (УФМС) Поскольку уведомления по иностранным работникам необходимо подавать только в случае заключения или расторжения с ними трудовых договоров, и обязанность ложится исключительно на ту организацию, коротая, собственно говоря, трудовой договор и заключила. Опять же, это организация-аутстаффер.
4. Нет необходимости в постоянном отслеживании сроков. Этот пункт наиболее интересен будет организациям, использующим труд иностранных граждан, работающих по патенту, а также работодателям, предоставляющим жилые помещения своим сотрудникам, и осуществляющими постановку на миграционный учет.
5. И самое главное преимущество - экономия денежных средств. Вывод персонала за штат с помощью аутстаффинга позволяет сэкономить до 27% затрат на персонал ежемесячно.
Помимо сказанного, важно отметить, что ответственность за любые нарушения, трудового законодательства, либо миграционного, либо налогового, несет фактический работодатель, а не заказчик работ. Таким образом, еще одной большой особенностью является полное отсутствие необходимости какого-либо общения с проверяющими органами.


Вы можете уже завтра забыть о всех трудностях при работе с иностранными сотрудниками. Позвоните сейчас и получите индивидуальное предложение: +7(499)755-95-05

Кроме того, Вы можете оставить заявку, заполнив форму ниже, и мы вернемся с готовым решением