✉ info@mservisplus.ru
Аутстаффинг иностранных граждан
(вывод персонал за штат)
✔ Приведем в порядок документы иностранных работников
✔ Оформим сотрудников в наше юридическое лицо
✔ Оптимизируем численность на вашем предприятии
✔ Снизим риски возникновения любых штрафов
✔ Уменьшим трудозатраты и расходы на персонал
Бесплатная консультация
Как работает Аутстаффинг иностранных граждан?
Аутстаффинг иностранных работников - оптимальный способ избавления от неизбежных трудностей, связанных с трудоустройством, осуществлением трудовой деятельности, а также увольнением иностранных граждан из организации. Кроме того, вывод персонала за штат с помощью аутстаффинга иностранных граждан освобождает организацию от необходимости начисления заработной платы и выплат страховых взносов за каждого работающего иностранного гражданина.
Суть аутстаффинга иностранных работников заключается в следующем - организация-заказчик передает организации-аутстафферу иностранных работников для трудоустройства в последней. Между организациями заключается договор по предоставлению услуг иностранных граждан по заявке организации-заказчика. При этом все риски, связанные с осуществлением трудовой деятельности иностранными гражданами ложатся на их фактического работодателя - аутстаффера.
Преимущества аутстаффинга иностранных работников
Снижение рисков получить штраф от МВД за нелегального иностранца
! При работе с иностранными гражданами критически важно знать основы миграционного законодательства для контроля документов иностранных работников - патенты, разрешения на работу, регистрации.
Риски: нахождение на объекте иностранного гражданина без документов или с просроченными документами грозит компании штрафом за каждого от 500 000 рублей.
✔ До заключения договора наши эксперты проводят полный аудит уже работающих мигрантов, по результатам котрого дается оценка рисков и возможности их дальнейшей работы. Помимо этого, ежедневный контроль окончания сроков действия документов иностранцев находится также в нашей зоне ответственностью, поскольку за работников в рамках договора мы несем субсидиарную ответственность.
Уменьшение расходов на содержание персонала
! Содержание одного иностранного работника обходится компании недешево. Для заработной платы в размере МРОТ в Москве (23 508 ₽) сумма только налогов и взносов может составить 10 578,56 рублей ежемесячно.
✔ При оформлении сотрудников в нашу организацию, Вы платите только оговоренную и закрепленную в договоре сумму - 4 750 рублей. Все сопутствующие выплаты ложатся на нас.
Оптимизация трудозатрат на кадровые и бухгалтерские процессы
! Для работы с иностранными гражданами Ваши сотрудники бухгалтерии и кадровой службы обязаны иметь знания о тонкостях их оформления и начисления заработной платы.
Риски: штрафы со стороны ФНС - от 5000 рублей; ГИТ - от 30 000 рублей за каждого мигранта.
✔ Вывод за штат иностранный персонал позволяет не только разгрузить отдел кадров и бухгалтерию, но и возможность соптимизировать количество административного персонала в целом.
Что может сэкономить в среднем до 200 000 рублей ежемесячно.
Сохранение необходимой численности для получения льгот
! Применять упрощенную систему налогообложения имеют право организации и ИП численностью не более 130 человек. Таким образом оформление в штат большого количества иностранных сотрудников ставит под угрозу возможность осуществления предпринимательской деятельности на льготных условиях.
✔ Оформление сотрудников в нашу компанию через аутстаффинг позволяет сохранить необходимую для получения налоговых льгот численность в рамках допустимого, при этом не теряя фактических рабочих на производстве. Таким образом Ваша компания получает МАКСИМУМ производительности при МИНИМУМЕ финансовых затрат.
Каких работников можно вывести за штат?
Строительство - отделочники, штукатуры, монтажники, плиточники
Клининг - уборщики, дворники, мойщики, операторы моечных машин
Ритейл - работники торговых точек, кассиры, мерчендайзеры
Служба доставки - автокурьеры, пешие курьеры, экспедиторы
Склады - грузчики, комплектовщики, упаковщики
Пищевое производство - повара, официанты, кухонные работники
Швейные мастерские - швеи, портные, кастелянши
И многие другие должности и специальности. Мы подстраиваемся под потребности Вашего бизнеса и готовы обеспечить индивидуальный подход для достижения наилучших результатов.
Стоимость аутстаффинга иностранных работников
Узнать о всех преимуществах аутстаффинга, а также получить индивидуальное коммерческое предложение Вы можете у наших экспертов
или оставьте заявку на обратную связь и мы с Вами свяжемся
Обратная связь
Аутстаффинг иностранных граждан как вариант упрощения документооборота
Как Вы видите вывод за штат иностранных работников с помощью аутстаффинга во многих случаях заметно выигрывает по сравнению с поиском и наймом одного или нескольких штатных сотрудников.
Предлагаем рассмотреть перечень документов, которые можно передать на обработку в стороннюю фирму на примере услуг, оказываемых нашей организацией:
1. Кадровые документы:
- распорядительные:
прием на работу, изменение условий трудового договора, увольнения, все виды отпусков, командировки.
- персональные документы:
трудовые книжки, типовые трудовые договора, личные карточки Т-2
- учетные документы:
штатные расписания, график отпусков, книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- организационные документы:
должностные инструкции, положения;
2. Документы миграционного законодательства:
- общего характера:
уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров, постановка и снятие с миграционного учета
- безвизовые сотрудники:
ходатайства для продления патента, отслеживание сроков оплаты патента, отслеживание сроков действия полисов страхования
- визовые сотрудники:
приглашения, разрешение на привлечение, разрешение на работу (оформление и продление), уведомления о выплате зарплаты ВКС, вид на жительство для членов семей ВКС
3. Сопутствующие бухгалтерские услуги:
- общего характера:
ведение и согласование табеля учета рабочего времени, формирование расчетных листков на каждого сотрудника
- выплата заработной платы:
внесение личных счетов сотрудников, выпуск зарплатных карт, формирование платежных поручений и реестров на выплату заработной платы
- отчетность в налоговые органы:
заказ СНИЛС, подача ежеквартальной и годовой отчетности по произведенным выплатам сотрудникам во все необходимые госорганы - ФНС, ПФР, ФСС.
Заключение. Перспективы при работе в рамках аутстаффинга.
Как было сказано выше, вывод за штат с помощью аутстаффинга иностранных работников помогает освободить организацию от оформления большинства документов, как кадровых, так и бухгалтерских, связанных с осуществлением иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации. Рассмотрим каждый из плюсов использования аутстаффинга в работе с иностранными гражданами:
1. Отсутствие необходимости в оформлении документов кадровой документации. Все документы, связанные с приемом на работу, заключением трудовых договоров, увольнением из организации, оформляет организация-аутстаффер, так как именно она является фактическим работодателем для иностранных работников.
2. Отсутствие необходимости в начислении заработной платы, налогов и взносов в ФНС и фонды. Начисление зарплаты за выполненную работу, удержание из заработной платы работников налога на доходы, а при необходимости и возврат переплаченного НДФЛ, перечисление взносов в страховые фонды выполняет фактический работодатель - то есть компания аутстаффер. В обязанности заказчика входит возмещение расходов, связанных с этими операциями.
3. Отсутствие обязанности по уведомлению органов МВД (УФМС) Поскольку уведомления по иностранным работникам необходимо подавать только в случае заключения или расторжения с ними трудовых договоров, и обязанность ложится исключительно на ту организацию, коротая, собственно говоря, трудовой договор и заключила. Опять же, это организация-аутстаффер.
4. Нет необходимости в постоянном отслеживании сроков. Этот пункт наиболее интересен будет организациям, использующим труд иностранных граждан, работающих по патенту, а также работодателям, предоставляющим жилые помещения своим сотрудникам, и осуществляющими постановку на миграционный учет.
5. И самое главное преимущество - экономия денежных средств. Вывод персонала за штат с помощью аутстаффинга позволяет сэкономить до 38% затрат на персонал ежемесячно.
Помимо сказанного, важно отметить, что ответственность за любые нарушения, трудового законодательства, либо миграционного, либо налогового, несет фактический работодатель, а не заказчик работ. Таким образом, еще одной большой особенностью является полное отсутствие необходимости какого-либо общения с проверяющими органами.
Вы можете уже завтра забыть о всех трудностях при работе с иностранными сотрудниками.
Позвоните сейчас и получите индивидуальное предложение:
+7(499)755-95-05