Уведомления о приеме и увольнении иностранных сотрудников

Прием на работу иностранного гражданина подразумевает под собой строгое соблюдение норм законодательства и сроков подачи регламентированной отчётности.  В первую очередь речь идет о подаче уведомлений в МВД о заключении трудового или иного договора с иностранным гражданином, а также о расторжении подобного договора.  Законом установлен очень сжатый срок для осуществления данной процедуры - три рабочих дня. 

Штраф же за неподачу уведомлений в МВД в срок, или ошибки в уведомлении по-настоящему космический  для должностных лиц работодателя — от 35 000 до 70 000 рублей;  для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — от 400 000 до 1 000 000 рублей

Уведомлять необходимо о приеме на работу или увольнении любого иностранного гражданина, будь у него патент или вид на жительство, будь он гражданином Китая, или гражданином Беларуси:  
— иностранные граждане, работающие по патенту или разрешению на работу,  
— граждане ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Киргизия, Казахстан),  
— иностранные граждане со статусом временного убежища и со статусом беженца в РФ,  
— иностранные граждане с разрешением на временное проживание (РВП),  
— иностранные граждане с видом на жительство в РФ, 
— иностранные студенты, обучающиеся по очной форме обучения

Федеральным законом и порядком подачи уведомлений в МВД о заключении или расторжении договора допускается несколько способов предоставления уведомлений о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина в территориальный орган МВД России
личное посещение территориального отдела 
направление почтовым отправлением
отправка посредством портала "Госуслуги"

Плюсы личного посещения отдела МВД:
+ уведомление будет проверено на месте сотрудником отдела
+ данные иностранного гражданина также будут проверяться от въезда до регистрации
+ в случае приема, уведомление будет на месте внесено в базу, что гарантирует отсутствие спорных ситуаций при обращении иностранных работников для продления регистраций и/или продлении патентов.
Минусы подачи уведомлений через МВД:
- в зависимости от индивидуальных особенностей каждого отдела, на подачу уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностраными гражданами может уйти очень большое количество времени
- если у иностранного гражданина имеются какие-то расхождения в документах, даже не связанные с осуществлением трудовой деятельности (отсутствие регистрации или миграционной карты в базе, или несоответствие цели въезда), то сотрудники МВД в большинстве своем отказывают в приеме документов, что сказывается на выполнении поставленных перед компанией производственных задач

Плюсы направления почтовым отправлением:
+ уведомление отправляется в любой из трех законных дней
+ прием на работу иностранного гражданина не зависит от наличия документов, не связанных с осуществлением трудовой деятельности. Факт подачи уведомления подтверждается описью и чеком об отправке
+ порядок подходит для подачи большого объема уведомлений единоразово
Минусы почтовых отправлений:
- основной минус в том, что многие уведомления могут вноситься в базу очень длительное время - от двух недель до нескольких месяцев. Связано это с самим процессом подачи - из территориального управления письмо пересылают в окружной отдел, который в свою очередь перенаправляет в районный

Плюсы подачи уведомлений через Госуслуги:
+ для подачи уведомлений не нужно даже выходить из офиса
+ процесс подачи (отправки) при корректной работе сервера занимает меньше минуты
+ принятое уведомление автоматически загружается в информационную базу МВД
Минусы подачи через Госуслуги:
- процесс внесения данных по уведомлению в форму на данный момент не автоматизирован с информационными платформами для ведения кадрового делопроизводства таких, как например 1С, то есть дублировать все данные необходимо вручную
- несмотря на быструю отправку уведомления, процесс его рассмотрения может затянуться на несколько дней. Чем это чревато? Правильно. В случае, если уведомление все же будет не принято - штраф до 1 000 000 рублей.

✔ Проверим легальность и действительность документов иностранных сотрудников по внутренним информационным базам МВД России,  
✔ Проконсультируем по любым вопросам, касающимся трудоустройства мигрантов, комплектов документов для трудоустройства, порядка оформления и другим вопросам,  
✔ Подготовим уведомления, а при необходимости также договора, в полном соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов МВД,  
✔ Гарантированно направим уведомления в МВД в установленный законом трехдневный срок с момента события и предоставим Вам подтверждающие документы,  
✔ В случае возникновения спорных ситуаций по инициативе сотрудников МВД по вопросам поданных уведомлений, все взаимодействие с ними мы берем на себя.

Услуга по подготовке уведомлений и подаче их в органы МВД предусматривает полный контроль с нашей стороны, начиная от проверки документов иностранных работников, но при этом не ограничиваясь фактом подачи уведомлений в МВД. На все документы, оформленные с нашей помощью, мы предоставляем гарантию защиты в случае возникновения споров с МВД в течение года с момента оказания услуги. Таким образом заказывая у нас услугу по подаче уведомлений о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина, можете быть полностью уверены в своей защищенности.

Уведомления в МВД о трудовой деятельности иностранных граждан

О каких иностранных гражданах нужно уведомлять МВД?

Порядок подачи уведомлений о приеме или увольнении иностранного гражданина

Что может предложить Вам наша организация?

Калькулятор стоимости работ по подготовке и подаче уведомлений в МВД